La campagne du calendrier

La campagne de vente du calendrier scout est un moyen de financement qui à lieu le 1er samedi d’octobre de chaque année. Cette activité rencontre 2 objectifs bien précis :

 

  • Augmenter la visibilité du mouvement scout
  • Permettre à l’association, au District scout de l’Estrie et à chacun des groupes de financer leurs activités.

 

Fonctionnement proposé au groupe

 

  • Formation d’un comité :Une personne responsable est nommée par le conseil de gestion et verra à la planification de l’activité. L’implication de parents bénévoles est indispensable tant pour l’organisation que pour la tenue de la journée ; ex : collecte d’argent, transports de jeunes.
  • Blitz de vente :Le blitz est le moyen jugé le plus efficace pour rencontrer les 2 objectifs. Il consiste à organiser le territoire en secteurs de vente et de former des équipes impliquant des parents bénévoles qui transporteront les jeunes dans le secteur de vente désigné. Le blitz se fait le 1er samedi d’octobre.
  • Pré-vente :Il est aussi possible de faire une pré-vente. Les jeunes sollicitent alors famille et amis et s’assurent ainsi d’une certaine quantité déjà vendue. Il est important de se limiter à ce réseau restreint, afin que la vente par blitz demeure une façon motivante pour les jeunes qui frapperont aux portes. Nous vous suggérons de remettre les calendriers de la pré-vente après la tenue du blitz afin de ne pas risquer de manquer de calendriers pour la journée du blitz. S’il vous arrivait de manquer de calendriers, il sera toujours possible d’en recommander au District après la journée du blitz.
  • Motivation :Les adultes ont un rôle important à jouer au niveau de la motivation. Ils doivent aussi s’assurer que tous les jeunes connaissent les règles entourant cette activité. Il est fortement conseillé d’exercer les jeunes par une mise en situation de vente.

 

Échéancier

 

  • Au printemps le district établit le nombre de calendriers qui doit être vendu selon le nombre de jeunes scouts actifs en mai et transmet l’information par courriel au répondant des groupes ;
  • Une semaine avant la vente, un représentant de chaque groupe passe au district cueillir son lot de calendriers (afin d’éviter la cohue) ;
  • Lors du blitz, le district coordonne, selon l’offre et la demande, les échanges de calendriers entre les groupes. Il n’y a pas de garantie de remboursement des calendriers non vendus à moins qu’ils ne soient récupérés par d’autres groupes ;
  • Le paiement est attendu dans le délai mentionné sur la facture adressée au trésorier suite aux résultats du blitz.

 

Permis de sollicitation

 

  • Un permis de sollicitation est nécessaire pour chacune de vos municipalités.
  • Pour la Ville de Sherbrooke le permis est obtenu par le District.

 

Coût du calendrier

 

  • Le prix de vente est actuellement de 5.00$
  • Le coût pour les groupes est fixé à 1.00$ plus le coût d’achat des calendriers à l’ASC ce qui donne une marge de profit de 3$ à 3.50$ pour les groupes.

 

Coupons-rabais

 

  • À la demande des groupes, le district peut fournir des coupons-rabais sur des produits et services régionaux en cohérence avec la mission éducative du mouvement, pour faciliter la vente.
  • Chaque groupe est responsable de l’ajout des coupons-rabais aux calendriers..
  • Le district se donne le droit de restreindre l’ajout de coupons à l’initiative des groupes pour des raisons d’image et de cohérence avec le rôle éducatif du mouvement.